Sharly AI: Trợ lý nghiên cứu cộng tác, nhận thức nguồn cho nhóm

Tóm tắt Sharly AI là một trợ lý nghiên cứu dựa trên tài liệu: nó tóm tắt một hoặc nhiều tệp, so sánh các tuyên bố từ nhiều nguồn và liên kết từng câu trả lời với các trích dẫn—trong một không gian làm việc được chia sẻ, dựa trên vai trò. Nó nhấn mạnh vào bảo mật và quản trị (AES-256 khi nghỉ, TLS 1.3 trong quá trình chuyển tiếp, các tùy chọn SOC 2 Type II, SSO, quyền dựa trên vai trò, chế độ chỉ tài liệu) để công việc nhạy cảm được giữ bí mật. Giá cả bao gồm một gói Miễn phí và các gói trả phí bắt đầu từ Pro \$12.50/tháng (tính phí hàng năm) và Team \$24/chỗ ngồi (tính phí hàng năm); luôn xác nhận chi tiết mới nhất trên trang chính thức.

Tạo Tài Khoản Miễn Phí

Sharly AI là gì?

Sharly AI là một trợ lý nghiên cứu và phân tích biến các tập tài liệu lớn, phức tạp thành những hiểu biết rõ ràng, có liên kết nguồn. Thay vì sao chép-dán các đoạn trích vào cửa sổ chat và hy vọng điều tốt đẹp nhất, bạn tải lên các tệp (hoặc kết nối các ổ đám mây), đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên, và Sharly trả lời với các trích dẫn bạn có thể nhấp để quay lại đoạn chính xác.

Không giống như chatbot đa năng, Sharly được thiết kế cho luồng công việc đa tài liệu: nó có thể tóm tắt, trích xuất dữ liệu chính, so sánh các tuyên bố từ nhiều nguồn, và nêu bật các mâu thuẫn. Các nhóm hợp tác bên trong không gian làm việc được chia sẻ, dựa trên vai trò, giữ cho phân tích, ghi chú và quyết định gắn liền với các nguồn chính.

Ai đã tạo ra nó? Sharly (được vận hành bởi VOX AI Inc.) liệt kê các tài liệu bảo mật và sản phẩm dưới tên thực thể công ty đó; các cuộc phỏng vấn công khai nêu tên Simone Macario là người sáng lập.

Tại sao Sharly nổi bật (đi sâu vào tính năng)

1) Câu trả lời có nguồn gốc từ thiết kế

Mỗi câu trả lời đều có thể truy xuất lại đến các câu gốc của nó. Quy trình Cite & Navigate cho phép bạn chuyển từ câu trả lời cấp cao đến dòng chính xác trong PDF hoặc tài liệu, xây dựng sự tự tin và làm cho đánh giá có thể kiểm toán.

2) Xác thực & so sánh giữa các tài liệu

Các tính năng Xác thực & So sánh của Sharly giúp bạn kiểm tra chéo các tuyên bố. Tải lên các chính sách, báo cáo, hoặc bản ghi; đặt câu hỏi cụ thể; sau đó xem lại tóm tắt song song với các xung đột được làm nổi bật và liên kết trở lại từng nguồn.

3) Hợp tác với quản trị

Công việc diễn ra trong các không gian làm việc dựa trên vai trò với SSO và quyền chi tiết để các nhóm có thể mời đồng nghiệp trong khi tôn trọng các nguyên tắc tối thiểu về quyền.

4) An toàn theo mặc định, nghiêm ngặt hơn khi bạn cần

Sharly tài liệu hóa mã hóa AES-256 khi nghỉ và TLS 1.3 trong quá trình chuyển tiếp, cộng với các tùy chọn SOC 2 Type II trên các gói cao hơn. Nó hỗ trợ chế độ "Chỉ tài liệu” (các câu trả lời được lấy nguồn hoàn toàn từ các tệp của bạn) và chính sách không đào tạo cho LLMs.

5) Linh hoạt về mô hình, ngôn ngữ và kết nối

Chọn mô hình phù hợp với nhiệm vụ của bạn—OpenAI GPT-4o, o1-preview, hoặc Anthropic Claude—và làm việc trong hơn 100 ngôn ngữ. Kết nối Google Drive, Dropbox, OneDrive và Notion để giữ cho nghiên cứu đồng bộ với cơ sở kiến thức của bạn.

Giá cả và các gói (nhìn thoáng qua)

Tính đến thời điểm xuất bản, Sharly cung cấp:

Gói miễn phí (các tính năng nhập cảnh để bắt đầu) Pro với \$12.50/tháng tính phí hàng năm Team với \$24/chỗ ngồi tính phí hàng năm

Các trang gói nêu rõ giới hạn (ví dụ: hạn mức tài liệu) và các bổ sung doanh nghiệp. Luôn xác minh giá cả và giới hạn mới nhất trước khi lập ngân sách, vì giá SaaS có thể thay đổi.

So sánh và khi nào nên sử dụng các lựa chọn thay thế

• So với chatbots thông thường: Một chatbot tiêu chuẩn rất tốt cho tạo ý tưởng, nhưng câu trả lời không nhất thiết phải dựa trên các tệp của bạn. Sharly neo câu trả lời vào các tài liệu của bạn với các trích dẫn—lý tưởng khi tính chính xác và khả năng kiểm toán quan trọng. Để có cái nhìn rộng hơn về công cụ trò chuyện, xem Claude vs ChatGPT.
• So với công cụ một tài liệu PDF: Nếu công việc của bạn chủ yếu là một báo cáo dài, một công cụ kiểu ChatPDF rất tiện lợi. Sharly tỏa sáng khi bạn cần tổng hợp hàng chục tệp, giải quyết mâu thuẫn, và chia sẻ phát hiện trong nhóm với quyền và nhật ký.
• So với trợ lý ghi chú: Các công cụ giúp bạn viết trong tài liệu rất có giá trị, nhưng Sharly bổ sung so sánh nhiều nguồn với các trích dẫn có thể truy xuất. Nếu bạn đang xây dựng một trung tâm trợ giúp hoặc wiki nội bộ, cũng nên xem xét AI Knowledge Base.

Các trường hợp sử dụng thực tế (với tác động đã báo cáo)

1. Tuân thủ & Rủi ro Các kiểm toán viên nội bộ và người đánh giá pháp lý sử dụng Sharly để đánh dấu các sự không nhất quán trong hợp đồng, nhật ký và bản ghi, báo cáo việc phân loại nhanh hơn và khả năng truy xuất sẵn sàng cho kiểm toán.

2. Đánh giá tài liệu học thuật Các nhà nghiên cứu tải lên PDF và trích xuất siêu dữ liệu, thông tin chi tiết và trích dẫn (APA/MLA/Chicago) trong một luồng, báo cáo tiết kiệm thời gian đáng kể.

3. Ra quyết định cho nhà phân tích & quản lý Các nhà phân tích so sánh số liệu và tuyên bố từ các bản ghi nhớ, báo cáo thị trường và bài thuyết trình, sau đó liên kết thông tin chi tiết trực tiếp đến các câu gốc để bảo vệ quyết định.

Nếu công việc của bạn liên quan đến các tài liệu PDF dài hoặc các cuộc họp được ghi lại, bạn có thể kết hợp Sharly với YouTube Video Summarizer hoặc AI PDF Summarizer —sử dụng Sharly để xác nhận và so sánh các kết quả với các trích dẫn trước khi chia sẻ.

Thực hành: một quy trình làm việc thực tế bạn có thể tái tạo

1. Kết nối nguồn của bạn: Liên kết một thư mục nghiên cứu từ Drive/Dropbox/OneDrive hoặc một không gian nhóm trong Notion để mọi người phân tích cùng các tài liệu chuẩn.
2. Đặt câu hỏi có phạm vi: Ví dụ—"Tóm tắt các điều khoản rủi ro trong Hợp đồng A–D và liệt kê bất kỳ mâu thuẫn nào.”
3. Kiểm tra các trích dẫn: Nhảy vào Cite & Navigate để xác minh rằng mỗi dấu đầu dòng ánh xạ tới một câu chính xác.
4. So sánh quan điểm: Sử dụng Validate & Compare khi nhiều nguồn không đồng ý.
5. Chia sẻ trong không gian làm việc: Nhắc đến đồng nghiệp, giao nhiệm vụ tiếp theo, và giữ quyền dựa trên vai trò chặt chẽ.
6. Khóa chặt công việc nhạy cảm: Đối với các dự án bí mật, bật chế độ chỉ tài liệu để các câu trả lời được lấy hoàn toàn từ các tệp của bạn.

Điểm mạnh và sự đánh đổi

Nơi Sharly vượt trội

• Câu trả lời đáng tin cậy với trích dẫn cấp dòng
• Quản trị sẵn sàng cho nhóm: SSO, quyền, cô lập không gian làm việc
• Đa dạng mô hình và ngôn ngữ: GPT-4o, o1-preview, Claude; hơn 100 ngôn ngữ

Điều cần theo dõi

• Giới hạn kế hoạch và kiểm soát chi phí: xác minh hạn mức trước khi mở rộng
• Sự phù hợp chính sách: đảm bảo mặc định khớp với tiêu chuẩn xử lý dữ liệu nội bộ
• Sự chấp nhận của nhóm: người đánh giá vẫn cần kiểm tra trích dẫn và phê duyệt

Các câu hỏi thường gặp

Có gói miễn phí không? Có—Sharly liệt kê một cấp Miễn phí để bạn có thể thử nghiệm các luồng công việc chính trước khi nâng cấp.

Tôi có thể sử dụng những mô hình nào? Sharly cung cấp lựa chọn mô hình, bao gồm OpenAI GPT-4o, o1-preview, và Anthropic Claude.

Sharly có đào tạo trên dữ liệu của tôi không? Chính sách của nó tuyên bố không đào tạo trên dữ liệu của bạn cho LLMs, cùng với xóa dữ liệu nhạy cảm và kiểm soát truy cập.

An ninh doanh nghiệp thì sao? Các tài liệu nhấn mạnh mã hóa AES-256 khi nghỉ, TLS 1.3 trong quá trình chuyển tiếp, các tùy chọn SOC 2 Type II, SSO, quyền dựa trên vai trò, và cô lập không gian làm việc.

Ai đứng sau Sharly? Nội dung được trình bày dưới tên VOX AI Inc.; Simone Macario được trích dẫn công khai là người sáng lập.

Làm thế nào để bắt đầu ngay hôm nay

1. Tạo tài khoản (Miễn phí là đủ cho một thí điểm).
2. Nhập 3–10 tệp đại diện từ dự án hiện tại của bạn.
3. Viết một câu hỏi "quyết định" và một câu hỏi "so sánh".
4. Xác minh mỗi tuyên bố với trình xem trích dẫn.
5. Mời một đồng đội với quyền truy cập chỉ đọc để xem xét kết quả.

Để bổ sung Sharly trong một quy trình nội dung, bạn có thể kết hợp với Best ChatGPT Plugins để soạn thảo nhanh hoặc AI PDF Summarizer để tăng tốc độ tài liệu đơn lẻ—sau đó xác nhận bên trong Sharly trước khi xuất bản.

Tạo Tài Khoản Miễn Phí

Kết luận

Nếu công việc của bạn đòi hỏi tốc độ, tính nghiêm ngặt, và khả năng truy xuất giữa các tài liệu dài hoặc mâu thuẫn, Sharly AI được xây dựng đặc biệt cho công việc đó. Nó kết hợp lý luận đa tài liệu với các trích dẫn có thể nhấp qua và các kiểm soát cấp doanh nghiệp, để các nhóm có thể di chuyển nhanh hơn mà không làm giảm khả năng kiểm toán. Bắt đầu với gói Miễn phí và thử nghiệm trên đánh giá tài liệu tiếp theo của bạn, kiểm toán tuân thủ, hoặc bản ghi nhớ hội đồng.